Sustentabilidade financeira: estratégias que todo diretor hospitalar precisa conhecer

A sustentabilidade financeira é um dos maiores desafios enfrentados pelas instituições de saúde. Com margens reduzidas, custos crescentes e um ambiente regulatório rigoroso, os diretores financeiros precisam equilibrar a qualidade assistencial com a eficiência econômica. No entanto, muitos hospitais ainda enfrentam dificuldades para manter um fluxo de caixa saudável, lidar com glosas, controlar despesas e garantir previsibilidade de receitas.

Neste cenário, a adoção de estratégias e o uso de tecnologia podem transformar a gestão financeira hospitalar.

Os principais desafios da receita hospitalar

Segundo José Alberto Muricy, CEO do Grupo HOSP e especialista em Administração Hospitalar, “Um dos grandes desafios para os gestores na saúde é racionalizar custos, sem perder qualidade e competitividade”. Algumas das principais barreiras enfrentadas pelos hospitais incluem:

• • Glosas e atrasos nos pagamentos
    De acordo com a Anahp (2024), 80,22% dos hospitais privados reportam aumento nas glosas e nos prazos de recebimento. Esse problema compromete o fluxo de caixa e exige uma gestão eficiente para evitar perdas financeiras.

• • Inflação hospitalar
    A inflação médica, estimada em 14,1% em 2024, aumenta significativamente os custos operacionais, impactando a capacidade de investimento dos hospitais. Estratégias como controle de estoque e negociação com fornecedores são essenciais para mitigar esses impactos.

• • Baixa previsibilidade de receitas
    A dependência de convênios e operadoras de saúde gera incertezas sobre o fluxo financeiro, dificultando o planejamento estratégico das instituições.

• • Ineficiência nos processos de faturamento
    A fragmentação de processos e a falta de integração entre setores podem resultar em cobranças incorretas ou subfaturadas, prejudicando a receita hospitalar.

• • Falta de monitoramento de indicadores financeiros
    Sem KPIs estruturados, os hospitais perdem oportunidades de otimização e não conseguem identificar desvios financeiros rapidamente.

Como reduzir custos e melhorar a eficiência financeira

José Alberto Muricy destaca que os principais custos hospitalares incluem honorários médicos, folha de pagamento, impostos e insumos como medicamentos e OPMEs (Órteses, Próteses e Materiais Especiais). Algumas estratégias para otimizar esses custos incluem:

• • Gestão eficiente de escalas: Reduzir horas extras e otimizar turnos.

• • Automação de processos administrativos: Minimizar retrabalho e melhorar a eficiência operacional.

• • Negociação estratégica com fornecedores: Garantir melhores condições comerciais e preços mais competitivos.

• • Uso de Analytics para controle de estoque: Evitar compras emergenciais e desperdícios.

• • Revisão tributária e conformidade regulatória: Identificar oportunidades para redução da carga fiscal e evitar penalizações.

O papel do analytics na gestão financeira da saúde

O uso de soluções de Analytics possibilita maior controle sobre o ciclo financeiro e identificação de oportunidades de otimização. Algumas das principais aplicações incluem:

Redução de glosas e recuperação de receitas

• • Identificação dos principais motivos de glosa e ações preventivas;

• • Automação do monitoramento de cobranças para evitar erros;

• • Contestação mais eficiente de glosas junto às operadoras.

Aceleração do ciclo de pagamentos

• • Monitoramento de prazos de pagamento e antecipação de medidas corretivas;

• • Melhoria na relação com operadoras de saúde por meio de cobranças mais organizadas;

• • Priorização de cobranças de maior impacto no fluxo de caixa.

Auditoria e conformidade financeira

• • Auditoria automatizada de contas médicas para reduzir fraudes e inconsistências;

• • Implementação de protocolos padronizados para faturamento;

• • Garantia de que todos os serviços prestados sejam corretamente registrados e faturados.

Previsão de receita e planejamento estratégico

• • Projeção de receitas baseada em dados históricos e tendências;

• • Melhor alocação de recursos financeiros para evitar déficits;

• • Criação de estratégias para aumentar a eficiência e reduzir a dependência de fontes instáveis de receita.

A Weknow Healthtech oferece soluções avançadas de Analytics que permitem aos hospitais uma visão estratégica e integrada da saúde financeira. Com indicadores estratégicos,  painéis e dashboards dinâmicos, dados em tempo real e inteligência proativa, os gestores podem:

• • Automatizar a gestão de glosas e faturamento, reduzindo perdas financeiras;

• • Monitorar KPIs financeiros em tempo real para decisões mais ágeis e assertivas;

• • Antecipar tendências e projeções de receita, fortalecendo o planejamento estratégico.

Garantir a sustentabilidade financeira na saúde vai além de cortar custos ou aumentar receitas, trata-se de otimizar processos e utilizar tecnologia para maximizar eficiência. A adoção de soluções como as da Weknow proporciona uma visão mais clara e estratégica do negócio, tornando os hospitais mais sustentáveis e rentáveis.

Se você ainda não utiliza tecnologia para transformar a gestão financeira da sua instituição, comece hoje! Elimine os “achismos” e conquiste resultados consistentes.

Aproveite para assistir ao bate-papo com José Alberto Muricy e descubra como a tecnologia pode revolucionar os resultados financeiros do seu hospital.