Veja como a aplicação de tecnologia para a gestão financeira e operacional ajudou a instituição a superar desafios críticos e garantir um atendimento de qualidade.
No ambiente da saúde, onde decisões rápidas podem literalmente salvar vidas, a eficiência na gestão de informações e o tempo, tornam-se essenciais. Esse desafio era bem conhecido pelo Hospital Pompéia – Ecossistema de Saúde em Caxias do Sul – RS, uma instituição filantrópica que enfrentava obstáculos significativos em sua gestão financeira e operacional antes de iniciar sua transformação digital.
Com processos críticos ainda sendo geridos manualmente, como o acompanhamento do Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e o controle de contratos com o SUS, a instituição lutava contra a falta de agilidade e a alta suscetibilidade a erros. Essas falhas impactavam diretamente a qualidade das decisões estratégicas e, em última análise, a capacidade do hospital de oferecer atendimento de qualidade aos pacientes.
Foi nesse contexto que a parceria com a Weknow Healthtech trouxe uma mudança transformadora. A solução de Health Analytics foi implementada com o objetivo de otimizar o acompanhamento dos indicadores financeiros e assistenciais, promovendo uma gestão mais ágil e precisa. Neste conteúdo, exploraremos como esses indicadores-chave transformaram a operação do Pompéia – Ecossistema de Saúde.
Desafios enfrentados:
- Gerenciamento manual do DRE:
Um dos maiores desafios do Pompéia era o tempo e os recursos consumidos para gerenciar manualmente o DRE, com elevado risco de erros humanos.
- Reuniões mensais de avaliação:
A preparação para essas reuniões exigia a migração de dados entre diferentes plataformas, o que era demorado e propenso a falhas.
- Acompanhamento de contratos com o SUS:
Monitorar o cumprimento desses contratos era um processo árduo, longo e vulnerável a erros, comprometendo a eficácia das negociações futuras.
Resultados na gestão financeira e operacional após a implementação do Weknow:
- Eficiência no DRE:
Com o Weknow, o Pompéia passou a explorar e valorizar dados em tempo real, reduzindo em 50% o tempo dedicado ao preenchimento e análise das informações, o que permitiu decisões mais rápidas e precisas.
- Otimização das reuniões mensais:
O tempo necessário para gerar e analisar indicadores foi reduzido em 70%, liberando os gestores para focar na tomada de decisões críticas, em vez de se perderem em tarefas administrativas.
- Gestão de contratos com o SUS:
Com a implementação da Ficha de Programação Orçamentária (FPO) em tempo real, o Pompéia agora acompanha com precisão o cumprimento dos contratos. Isso agiliza decisões e evita déficits financeiros, garantindo que a instituição continue operando de forma sustentável e ampliando seu potencial de atendimento de qualidade.
A transformação proporcionada pelo Weknow no Pompéia modernizou a gestão interna e fortaleceu a sustentabilidade financeira da instituição. Esse é um fator crucial para manter as portas abertas e maximizar a capacidade de atender mais pacientes com qualidade. Além disso, com processos otimizados e decisões mais assertivas, o hospital não apenas melhora sua eficiência operacional, mas também assegura que a tecnologia esteja efetivamente a serviço de salvar vidas. Desta forma é possível garantir um futuro mais promissor para todos os que dependem de seus serviços.
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